북일고등학교 출결시스템

개인정보처리방침

북일고등학교(이하 ‘학교’)는 야간자율학습 출결 관리를 위해 운영하는 북일고등학교 출결시스템(PC 웹, 모바일 웹, iOS·Android 앱, 이하 ‘서비스’)에서 이용자의 개인정보를 「개인정보 보호법」에 따라 처리하며, 다음과 같이 처리방침을 공개합니다. 학생·교사는 학교가 발급한 계정으로 이용하며, 학부모는 재학생 자녀의 정보와 학교에 등록된 부모님 연락처로 본인을 확인한 뒤 직접 가입할 수 있습니다. 그 밖의 일반인 회원가입은 받지 않습니다.

1. 처리하는 개인정보 항목과 목적

구분	항목	목적
계정	이름, 아이디(학번 또는 학교가 정한 아이디), 비밀번호(암호화 저장), 역할(학생·교사), 교실 디스플레이 접속 비밀번호(암호화 저장)	본인 확인, 로그인, 권한 관리
학생 학적·생활	학년·반·번호, 생활 유형(통학·기숙사), 기숙사 동·호실, 학생 연락처, 부모님 연락처, 기숙사 점호 번호(부모님 연락처 뒷자리), 스터디 가이던스·자리 배치 도우미 여부	반·기숙사별 출결 관리, 기숙사 점호, 외출·외박 관리, 보호자 연락, 학부모 가입 시 본인 확인
학부모 계정	부모님 성함, 휴대폰 번호, 자녀와의 관계(부·모), 아이디, 비밀번호(암호화 저장) — 가입 때 동의를 받아 수집	학부모 본인 확인(학교에 등록된 부모님 연락처와 대조), 계정 관리, 자녀 출결·학교 생활 안내
교사	부서, 담임 학년·반, 직책, 감독 일정	자습 감독 배정, 승인 권한 관리
출결·생활지도 기록	자습 상태(재실·화장실·외출 등)와 사유·장소, 상태 변경 기록, 좌석 배치, 출석체크 결과, 외출·귀가·호실자습·외박 증명서, 상벌점, 활동 신청, 외출·입실 확인 시각	야간자율학습 출결 확인, 증명서 발급, 생활지도
소통	채팅 메시지, 공지사항, 건의사항과 답변, 알림 내용	교사·학생 간 연락, 공지 전달
프로필 사진(선택)	이용자가 직접 올린 사진	채팅 등에서 본인 표시
자동으로 생성·수집되는 정보	접속 IP 주소, 로그인 기록(접속 시각, PC 웹·모바일 웹·앱 구분), 앱 설치 정보(기기 종류·운영체제·기기 모델명·앱 버전·알림 허용 여부), 푸시 알림 토큰, 로그인 유지용 쿠키(PC 웹)	보안(부정 로그인 방지), 서비스 안정성 확인, 푸시 알림 발송, 교내 네트워크 접속 확인(WIFI 인증)

서비스는 위치 정보(GPS), 연락처(주소록), 카메라, 마이크에 접근하지 않습니다. 사진 보관함은 이용자가 프로필 사진을 고를 때만 이용자의 허락을 받아 접근합니다. ‘WIFI 인증’은 와이파이 이름이나 위치가 아니라 접속 IP 주소가 학교 네트워크인지만 확인합니다. 광고, 이용자 추적, 맞춤형 광고를 위한 정보는 수집하지 않습니다.

2. 보유 및 이용 기간

계정 정보: 재학·재직 기간 동안 보유하며, 졸업·전출·퇴직 등으로 계정이 삭제되면 지체 없이 파기합니다.
학부모 계정: 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴하면 지체 없이 파기합니다. 자녀가 졸업·전학하면 학교가 계정을 삭제합니다.
출결·증명서·상벌점·채팅 등 운영 기록: 해당 학년도 종료 후 1년까지 보유한 뒤 파기합니다.
로그인 기록·접속 IP: 1년간 보관한 뒤 파기합니다.
푸시 알림 토큰·앱 설치 정보: 로그아웃하거나 앱을 삭제해 토큰이 더 이상 유효하지 않게 되면 삭제합니다.
다른 법령에서 보존을 정한 경우에는 그 기간 동안 보관합니다.

3. 제3자 제공

학교는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거가 있거나 수사기관이 법령에 정한 절차에 따라 요청하는 경우는 예외로 합니다.

4. 처리 위탁 및 국외 이전

서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

받는 곳	위탁 업무	이전되는 항목 · 국가
도운컴퍼니	서비스(앱·웹) 개발, 운영, 유지보수	서비스의 모든 데이터(서버 관리·오류 조치 과정에서 접근) · 대한민국
(주)카페24	서버 호스팅(서비스 데이터 저장)	서비스의 모든 데이터 · 대한민국
650 Industries, Inc.(Expo)	푸시 알림 전송 중계	푸시 알림 토큰, 알림 제목·내용 · 미국
Apple Inc.(APNs) / Google LLC(FCM)	iPhone·Android 기기로 푸시 알림 전달	푸시 알림 토큰, 알림 제목·내용 · 미국

알림 내용에는 채팅을 보낸 사람 이름과 메시지 내용, 공지 제목 등이 포함될 수 있습니다. 푸시 알림 관련 정보는 알림을 보낼 때마다 네트워크로 전송되며, 각 업체는 전달에 필요한 기간 동안만 처리합니다. 알림을 원하지 않으면 휴대폰 설정에서 이 앱의 알림을 끌 수 있고, 이 경우 해당 정보는 국외로 이전되지 않습니다.

5. 파기 절차와 방법

보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 백업본은 정해진 주기(14일)에 따라 함께 삭제됩니다.

6. 이용자(정보주체)의 권리

이용자는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 학생은 담임 선생님 또는 아래 개인정보 보호책임자에게, 교사는 개인정보 보호책임자에게 요청하면 지체 없이 조치합니다. 비밀번호와 프로필 사진은 서비스의 설정에서 직접 바꾸거나 지울 수 있습니다. 학부모는 앱·웹의 학부모 화면에서 언제든지 직접 회원 탈퇴할 수 있으며, 탈퇴하면 계정과 자녀 연결 정보가 바로 삭제됩니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다.

7. 안전성 확보 조치

비밀번호는 복원할 수 없는 방식(bcrypt)으로 암호화해 저장합니다.
모든 통신은 HTTPS로 암호화합니다.
역할(학생·담임·학년부장·관리자)에 따라 볼 수 있는 정보와 할 수 있는 작업을 제한합니다.
로그인 기록과 관리 작업 기록을 남기고, 반복된 로그인 실패는 일정 시간 차단합니다.
데이터는 매일 백업합니다.

8. 쿠키

PC 웹은 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용합니다. 광고·분석용 쿠키는 쓰지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 막을 수 있지만, 이 경우 로그인이 유지되지 않습니다.

9. 개인정보 보호책임자

책임자	황도운
연락처	[email protected]

개인정보 침해에 대한 신고나 상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에도 할 수 있습니다.

10. 처리방침의 변경

이 처리방침은 2026년 10월 28일부터 적용합니다. 내용이 바뀌면 서비스 공지사항과 이 페이지에 알립니다.